Cloud storage – Dropbox – Guida all’uso

Dropbox è un servizio per il salvataggio dei propri dati “sulla nuvola” (o tecnicamente detto cloud storage).

Permette di salvare foto, video, documenti, e qualsiasi altro tipo di file in un archivio remoto sicuro e sempre sincronizzato con i dati memorizzati nel proprio dispositivo, grazie ad un backup automatico degli stessi.

I file salvati saranno disponibili anche su tutti i dispositivi in proprio possesso, è sufficiente che sia presente l’app Dropbox e che si abbia effettuato l’accesso con il proprio account.

Installazione dell’applicazione Desktop

Per installare l’applicazione, scaricate per prima cosa il file dal sito Download applicazione desktop

Avviate l’installazione e attendete la fine del processo.

Al termine dell’installazione vi sarà richiesto di effettuare la registrazione. Inserite i vostri dati e completate il processo di registrazione seguendo le istruzioni a video.

A questo punto siete pronti ad usare Dropbox, nel vostro sistema sarà presente una cartella che sarà usata per la sincronizzazione dei file con lo storage remoto, ad esempio su windows 10 è qualcosa del tipo “C:\Users\Nome_Utente\Dropbox”, il link è raggiungibile anche dai collegamenti creati durante l’installazione.

Per salvare i file o cartelle sulla nuvola è sufficiente trascinarli nella cartella del servizio suddetta, oppure cliccare col tasto destro del mouse sul file o cartella desiderata e selezionare la voce “sposta in Dropbox”.

Uso di Dropbox per la condivisione di file

Una delle funzionalità più potenti del servizio, è la possibilità di condividere i propri files e cartelle, permettendo a più persone, come ad esempio dei membri di un gruppo di lavoro, di poter accedere e modificare i file condivisi.

Per condividere un file, cliccare col tasto destro del mouse sulla cartella o sul file presente nella cartella di Dropbox e selezionare “condividi”

Dropbox condivisione

successivamente selezionate a chi permettere di accedere al file o alla cartella e cosa essi possono fare su quell’elemento condiviso.

Dropbox condividi permessi

Se invece vogliamo rendere pubblico il nostro file, dobbiamo selezionare la voce “Copia link Dropbox” al posto di condividi. In questo caso sarà creato un link che potrete pubblicare o passare a chi volete senza ulteriori configurazioni.

Installazione dell’applicazione su Android

L’installazione per Android risulta ancora altrettanto semplice.

Collegarsi al link Download app per Android e installare l’app.

Al termine dell’installazione sarà possibile accedere ai servizi di Dropbox similmente a quanto già spiegato per la versione desktop.

Dropbox Android

Sito web di Dropbox

Dropbox oltre a fornire i servizi sui diversi sistemi operativi per il backup, sincronizzazione e condivisione dei dati, offre anche la possibilità di gestire queste informazioni anche attraverso il proprio sito web.

Dropbox sito web

Accedendo al sito si ha una completa visuale dei documenti e delle cartelle caricate.

E’ possibile anche effettuare l’upload di nuovi file, creare nuove cartelle, condividerne una esistente o cancellare un dato non più necessario.

Dropbox – Caratteristiche tecniche

Esistono due versioni dell’applicazione, una gratuita e un altra a pagamento.

La prima versione offre solo 2 GB di spazio per il salvataggio dei nostri dati.

Nel secondo caso arriviamo invece ad 1 TB, ma è necessario un abbonamento mensile o annuale che si aggira attorno ai 10 euro nel primo caso e al centinaio di euro nel secondo (fate riferimento al sito ufficiale per i prezzi aggiornati Sito ufficiale).

C’è da dire che nel caso della versione gratuita è possibile aumentare lo spazio disponibile invitando degli amici, in questo caso riceverete 500 MB a testa. E’ possibile sfruttare questa possibilità fino a un massimo di 16GB.

Esistono anche altri modi di incrementare il proprio spazio disponibile, come ad esempio installare delle app proposte da Dropbox o partecipando ad alcuni eventi, per questo motivo è sempre bene tenere sott’occhio le news del sito.

Requisiti di Dropbox

Dropbox è presente per tutti i maggiori sistemi conosciuti, Windows, Linux, Mac per quanto riguarda il mondo dei desktop, Android, iOS e Windows Phone per quanto riguarda il mondo del mobile.

 

Andrea